关于规范团学工作系统文档格式的工作要求
为规范学院团学工作系统的文档格式,提高工作效率,结合国家及学校相关工作要求,经研究,拟定如下学院团学工作系统老师和员工干部文档格式的工作要求,请学院团总支、员工会全体干部组织学习和练习,以后所有要求交电子文档的文件均按以下要求执行。
一、纯文本文档
(一)字体字号
项目 |
字号 |
字体 |
题目 |
小二号加粗 |
华文中宋 |
大标题(番号为一、二等) |
四号加粗 |
黑体 |
小标题(其余的番号) |
四号加粗 |
仿宋GB2312 |
正文 |
四号 |
汉字用仿宋GB2312 |
(二)标题分级层次及对应标点、符号(均缩进两个字的空格)
标题分级层次 |
对应符号及标点示范 |
备注 |
第一级 |
一、二、三、 |
四号黑体加粗 |
第二级 |
(一)(二)(三) |
四号仿宋加粗 |
第三级 |
1.2.3. |
四号仿宋加粗 |
第四级 |
(1)(2)(3) |
四号仿宋加粗 |
第五级 |
①②③ |
四号仿宋加粗 |
注:标题禁止采用自动弹出格式(取消自动弹出格式可用Ctrl+z) |
(三)页面设置
上下左右页边距 |
均设置2.4-2.6CM,视情况定,但要统一 |
页码 |
页脚居中 |
纸型 |
默认A4竖排(表格根据实际情况来定) |
(四)段落格式
1.段落首行左缩进2个字的空格;段前0行,段后0行;正文文字左对齐。
2.行距:固定值22-24磅(视情况而定)。
3.题目(文章标题)下空一行,醒目标题。
(五)落款
1.全称单位名称。
2.年月日采用阿拉伯数字。
3.居中,增加缩进量。
二、表格
(一)表格(纸型)尽量采用竖排格式。
(二)表格内内容采用上下左右居中格式。
(三)其他要求同文本文档格式。
商务策划公司党总支
2012年3月